La comunidad estudiantil tiene derecho a solicitar ante su Unidad Académica, la rectificación de calificaciones en las actas, en el término de treinta días naturales, contados a partir del inicio del siguiente periodo escolar, a aquel en que cursó la asignatura, para lo cual se seguirá el siguiente procedimiento:

• La/el estudiante solicitará por escrito a la persona titular de la materia la rectificación de su calificación, indicando el NRC, clave y nombre de la materia, así como el periodo en el que fue cursada. El escrito deberá ser entregado físicamente o a través de un correo electrónico institucional en un término no mayor de treinta días naturales, contados a partir del inicio del siguiente periodo escolar de aquel en el que cursó la asignatura, deberá estar firmado por la/el estudiante y ser acompañado del kárdex simple.

• La persona titular de la materia revisará la solicitud y en caso de ser procedente entregará de manera física o a través de un correo electrónico institucional a la Coordinación del Colegio correspondiente lo siguiente:
  • Un escrito de reconocimiento de la corrección o anexión de calificación con los datos de la o el estudiante (matrícula, nombre y carrera), la materia (NRC, clave, nombre y periodo) y la calificación (asentada, correcta, ordinario o extraordinario), indicando el motivo del error u omisión. La firma debe coincidir con la identificación oficial de la/el docente.
  • Copia de identificación oficial de la/el docente.
  • Copia del reporte de calificaciones finales debidamente firmadas por la/el docente, su firma debe coincidir con su identificación oficial.
  • Solicitud por escrito de la/el estudiante solicitando la corrección.
  • Kárdex simple del estudiante.

• La Coordinación de Colegio revisará que la solicitud de la/el docente cumpla con todos los documentos arriba listados y verificará que los datos de identificación de la materia y la calificación que la/el docente reporta como errónea correspondan a la corrección de calificación que se pretende solicitar o, en su defecto, para anexión de calificación verificará que no se encuentre la materia registrada en el periodo en cuestión. Una vez verificados estos requisitos y, en caso de avalar la solicitud, la Coordinación de Colegio entregará los documentos impresos o por correo electrónico institucional a la Secretaría Académica, en un término no mayor de 25 días hábiles, contados a partir del inicio del siguiente periodo escolar.

• La Secretaría Académica revisará que los documentos estén completos y que la solicitud cumple con todos los requisitos necesarios para su valoración y autorización. En caso afirmativo, la solicitud de corrección será turnada a la Oficina de la Abogada o Abogado General, la cual informará a la Unidad Académica si la solicitud es procedente, para que ésta solicite a la DAE la elaboración del acta adicional correspondiente.