Bases para el registro de Proyectos

La Secretaría de Investigación y Estudios de Posgrado (SIEP) de la Facultad de Artes Plásticas y Audiovisuales tiene a su cargo el registro y seguimiento hasta su culminación de los Proyectos de Investigación, Creación y Gestión diseñados y realizados por los miembros activos de la comunidad estudiantil, docente y administrativa. Son bienvenidos todos aquellos proyectos derivados de las actividades dentro de las diferentes asignaturas, así como aquellos proyectos originales creados desde los intereses particulares y generales de la comunidad de la Unidad Académica.

I. REGISTRO

Deberás realizar el registro en el formulario según el tipo de proyecto que necesites registrar

Para registrar el proyecto se te solicita la siguiente información:

  1. Título del proyecto
  2. Nombre del responsable del proyecto
  3. Matrícula/ID del responsable del proyecto
  4. Colegio al que pertenece el responsable
  5. Correo electrónico intitucional del responsable
  6. En caso contar con la participación de docentes colaboradores, indique nombre(s) completos, número(s) de trabajador (ID) y Colegio al que pertenece. Ejemplo: Yonatan Puón, 100301421, Cinematografía. 
  7. En caso de contar con la participación de alumnos colaboradores, indique nombre(s) completos, matrícula(s) y colegio(s). Ejemplo: Yonatan Puón, 100301421, Cinematografía. 
  8. Kardex simple de alumnos y credenciales (Inserte enlace de archivo en OneDrive Institucional y brindar el acceso por favor)
  9. En caso de contar con la participación de asesor(es), indique nombre(s), matrícula(s)/ ID y colegio(s). Ejemplo: Yonatan Puón, 100301421, Cinematografía. 
  10. Especificar el tipo de proyecto : creación, investigación, gestión, otro
  11. Especificar si el proyecto es parte del Servicio Social, Práctica Profesional, Proyecto de clase ( derivado de alguna materia o para finalizar la materia), Proyecto Extraescolar ( no deriva de alguna materia), para el caso de los docentes que pertenecen a Cuerpos Académicos indicar si el proyecto pertenece al CA, para el caso de los docentes investigadores e investigadoras que no pertenecen a Cuerpos Académicos indicar si es producto de su investigación; o si el proyecto a registar pertenece a la Unidad de Igualdad y Género ARPA (UIG).
  12. Especificar los Colegios participantes si es que aplica.
  13. Protocolo del proyecto: Descripción del proyecto, justificación, objetivos, actividades a realizar, productos entregables del proyecto (obra, catálogo, cortometraje, videojuego, etc.).
  14. Cronograma de actividades, desgloce por día o por semana según sea el caso el desarrollo del proyecto.
  15. Fechas de inicio y término.
  16. Periodicidad (única o recurrente).
  17. Indica si el proyecto aplicará a alguna convocatoria (Imcine, Fonca, Pecda, etc)
  18. Si la respuesta anterior es afirmativa, carga la convocatoria
  19. Documentos Complementarios: carpeta de obras a exponer, Planeacion Didáctica para solventar clases, Protocolo del proyecto, etc. (Inserte enlace archivo OneDrive institucional)
  20. En caso de contar con apoyo económico, en especie o de otro tipo externo a ARPA, favor especificar.
  21. Indica que requiere como apoyo: a) Equipo audiovisual (Video, Iluminación, tramoya, set), Espacio, Material u Otro, b)Espacio (Aulas, Talleres, Sala Chaplin, Sala Alice Guy, Cámaras Gesell), c) Material, d) Otros
  22. Enliste el equipo requerido ( video, iluminación, tramoya y set ) para la realización de su proyecto. El equipo audiovisual se solicita con Edgar Gómez Camargo con un mes de anticipación. Nota: El equipo audiovisual se prioriza para las clases, por lo que el préstamo del mismo queda a consideración de su disponibilidad. Una vez recibida la Constancia de Registro con el FOLIO por favor contacte al Lic. Edgar Gómez para la solicitud del equipoContacto: edgar.gomez@correo.buap.mx.
  23. Especifique el espacio inmueble (Aulas, Talleres, Sala Chaplin, Sala Alice Guy, Cámara Gesell Sur 1 y ARPA3) o equipo de cómputo para la realización del proyecto, así como la  fecha (s) y horario(s). Nota: Todo espacio inmueble debe ser reservado, al menos, con un mes de anticipación. Una vez recibida la Constancia de Registro con el FOLIO por favor contacte a Lic. Adriana Peregrina para la solicitud de espacio.  Contacto: adriana.peregrina@correo.buap.mx.
  24. En caso de que la Facultad no cuente con los materiales, se pondrá a consideración de la disponibilidad de la solvencia presupuestal. Adjunte la lista de material(es), viáticos o alguna variante, que requiere para la realizacion de su proyecto, así como la cotización de lo solicitado. Nota: Toda solicitud de compra debe ser enviada al menos con un mes de anticipación
  25. Indica si el proyecto es o conlleva la realización de un: Evento, Exposición o Ambos.
  26. Descripción del EVENTO (incluya nombre, tipo de evento, fecha, duración del evento y lugar ( Auditorio EMA1, Galería Fernando Ramírez Osorio, espacios del Complejo Cultural Universitario: Salas de cine, Andador, etc.)). Registra en el forms interno con un mes de anticipación o dos meses si solicita espacios en el CCU, Una vez recibida la Constancia de Registro con el FOLIO por favor contacte a Lic. Alba Tapia para la organización del evento.  Contacto: alba.tapia@correo.buap.mx
  27. Si tu proyecto es una EXPOSICIÓN o la incluye, describe a continuación la información general y regístrala con al menos un mes de anticipación en el forms interno. Una vez recibida la Constancia de Registro con el FOLIO por favor contacte a Lic. Alba Tapia para la organización de la exposición.  Contacto: alba.tapia@correo.buap.mx
  28. Realiza un Informe de Conclusión de Proyecto el cual se entrega via Forms y se les otorgará una Carta de Conclusión de Proyecto por parte de la Secretaría de Investigación y Estudios de Posgrados (SIEP )( INFORMACIÓN EN: https://admin.arpa.buap.mx/proyectos/conclusion-de-proyectos/) En caso de incumplimiento no se les otorgará Carta Aval en otra ocasión futura. 
  29. Elige entre las diferentes opciones el tipo de retribución que realizarás: 4 horas de servicio que se le asignarán con algún docente, coordinación o espacio administrativo​, Ser staff para un evento ( coordinarse con la Mtra. Alba) o Impartir un Taller o plática en alguna clase ( especificar el tema del taller o plática en el Informe de Proyecto)​

NOTIFICACIÓN DEL REGISTRO

  • Una vez realizado el registro, se le responderá por correo electrónico intitucional, en un lapso de entre 3 a 4 días hábiles, con una Constancia de Registro que incluirá el número de folio asignado, así como la indicación de las áreas a las que deberá contactar a través de correo electrónico institucional o de manera personal para realizar su solicitud y a quienes deberá presentar el folio asignado. A partir de aquí se cuentan los 30 días hábiles para solicitar espacios y/o material.

AVAL ACADÉMICO PARA INCIAR TU PROYECTO

  • Cuando todas las áreas involucradas hayan sido debidamente contactadas y se haya establecido un acuerdo con la persona responsable del proyecto, se emitirá el Aval Académico. El responsable del proyecto será notificado por correo electrónico y se le entregará físicamente en las oficinas de la SIEP para que puedan iniciar con la realización del proyecto.

CONCLUSIÓN DEL PROYECTO

  • Los productos resultantes de los proyectos deberán otorgar el crédito al apoyo recibido bajo la leyenda “ La realización de este proyecto fue posible gracias al apoyo brindado por la Facultad de Artes Plásticas y Audiovisuales, ARPA-BUAP ”, además de incluir los logos de la Universidad y de ARPA.
  • Al término del proyecto, se deberá entregar un Informe de Proyecto, acompañado de las evidencias, los resultados obtenidos y el producto final correspondiente. También, en caso de que aplique, se deberá realizar la retribución social correspondiente.

Para más información comunicarse a la Secretaria de Investigación y Estudios de Posgrado ( SIEP) a través del correo: siep.arpa@correo.buap.mx o acudir a: Oficina 115 Primer Psio, Edificio Sur 1, CCU, en horario de: 8:30 a 17 hrs.